沒有規(guī)矩就不成方圓。一個企業(yè)或組織要想進步，就必須有相應的制度來約束員工，管理企業(yè)。而如今過的企業(yè)都會說四化管理，今天小編主要為大家講解四化管理是什么意思？

四化管理是什么意思

四化管理指的是管理制度化、簡單化、人性化、合理化。銷售管理制度化才能保證企業(yè)適應市場環(huán)境高效運轉(zhuǎn)起來。管理制度并不是越多越好，也不是越復雜越好，而應該是越精簡越好。銷售管理人性化應該是在充分認識人性的各個方面的基礎上，利用和發(fā)揚人性中有利的東西為管理和發(fā)展服務；同時對于人性中不利的一面進行抑制，弱化其反面作用。合理化即不斷地將不合理調(diào)適為合理的努力過程，亦即進行更好地改善，以確保企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢，永續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

財務部

財務部是重要監(jiān)督管理部門，要學理念、學方法。要職責分清、到位，要提高工作效率，要制度落地到位。

一、管理方面

1、業(yè)務管理。會計業(yè)務，如帳套管理、記賬、處理，要簡單化，符合要求；對相關業(yè)務也要有所了解。如對采購的各個環(huán)節(jié)、流程要清楚。票據(jù)問題、結(jié)算問題、對賬問題、日清月結(jié)問題以及固定資產(chǎn)盤點、成本管理、報表問題等，找準問題，解決問題。

2、單據(jù)管理。財務要圍繞單據(jù)進行。審單據(jù)，提出財務意見帳額要一致，抹零異常狀態(tài)。

3、結(jié)賬管理。財務重要，但不復雜，要懂業(yè)務，水平要提高。無審批，預設 申請的，無總經(jīng)理級簽字不予報銷，參照各項規(guī)定結(jié)算，由懂業(yè)務來講要懂流程。

4外賬管理：要賬商戶群體報表，額數(shù)與實收差異。

二、執(zhí)行方面

1、外圍的賬務如何下？要有制度，跟著走。例如開新單、續(xù)單、跟單問題，新單相當于創(chuàng)效，續(xù)單不足的，要按所差比例扣績效工資。

2、結(jié)算緩解問題非常多，結(jié)算不及時。除了涉及付款的之外，立即決算，或按相關規(guī)定結(jié)算。

3、成本精細化是經(jīng)營方針的重點之一。每日每月的成本必須精細。各單位參與，拿出定額管理辦法。每個月要總結(jié)，要分析，考核要嚴肅。要和其他單位對標，取長補短，超出計劃成本，要組織事故分析。

三、考核措施

規(guī)范創(chuàng)效方法。節(jié)省算創(chuàng)效，修舊利廢要獎勵。

庫房

一、管理方面

1、庫房的管理要按照“四化”建設標準開展工作，簡化工作程序、提高工作效率。根據(jù)庫房的實際工作，制定庫房“四化”建設標準，每月考核四化，與當月績效掛鉤。

2、制度管理：庫房出入庫制度、庫房物品管理制度（分類擺放、分車間擺放）、盤點制度、監(jiān)督管理程序（簽字、手續(xù)）、油料消耗制度（一車一卡、審計、統(tǒng)計、定期報表、監(jiān)督）、完善車輛的管理。

3、備品、備件實施定額管理，以舊換新制度。廢舊物品交不上來不能支領新備件。每月報告庫房消耗，物品報廢、庫存清單。

二、執(zhí)行方面

1、防丟失、防虛報虛領，出庫量。

2、借鑒其他企業(yè)先進的管理方法，立足現(xiàn)有條件，不斷創(chuàng)新，管理創(chuàng)新。

三、考核措施

堅持考核制度，考核內(nèi)容：設備清潔、勞動紀律、四化建設、工作職責、安全管理、操作程序。

返貨區(qū)

一、管理方面

1、在部門管理、工作程序、創(chuàng)新、理念方面變化不大。部門領導、結(jié)合自身職責和分管任務性質(zhì)，要形成自己的管理思路。

2、返貨設配檢驗員崗位，確保照明、電器的指標，增強售后質(zhì)量的穩(wěn)定性。

3、對返貨實施定額管理，返廠要有方案。建立對合作單位的監(jiān)督機制，杜絕原料供應商“順標”的情況發(fā)生，降低成本。

4、加強庫房管理、廢舊物品管理、現(xiàn)場管理，出臺新的管理措施和辦法，緊隨四化管理程序。監(jiān)督好各部門的消耗，消耗要實施定額管理。廢舊物品要建立清點清查制度，要有清單，而后轉(zhuǎn)到財務進行歸口統(tǒng)計

二、執(zhí)行方面

1、薪資待遇要改革，獎勤罰懶。工資要分等級、分層次。

2、員工計劃執(zhí)行情況要不打折扣，領導監(jiān)督計劃執(zhí)行要負責任，杜絕欺上瞞下，和計劃不執(zhí)行的情況。

3、數(shù)字統(tǒng)計要準確。

4、加強培訓工作，公司培訓內(nèi)容要搞好上傳下達。

5、“四化”建設是部門的，要理清本部門的四化建設程序，考核要跟上，考核有獎有罰。

銷售部附店面

一、管理方面

1、銷售管理。加強銷售人員培訓，要有勇于上進的精神。不斷鉆研“營銷學、人際關系、心理學”等知識。辯證考慮問題，理論與實戰(zhàn)相結(jié)合，積極應對市場的惡略環(huán)境。學習培養(yǎng)辦事解決事的能力。

2、發(fā)貨管理。明確發(fā)貨位置路線，縷清發(fā)貨程序，加強監(jiān)督機制，與同行企業(yè)進行對標，禁止形式主義。

3、銷售工作一定要加強三個意識理念，做到服務到位、公關到位、售后到位，加強銷售人員銷售策略的學習培訓。

二、執(zhí)行措施

1、預測市場還沒有達到最佳的要求，對市場的敏感度和洞察力不強，一定要加強培訓和學習。

3、改變核算和決算，銷售內(nèi)勤每天要報告預決算，精細核算成本，要求數(shù)字準確，實施定額成本，銷售賬目必須做到“日清月結(jié)”，不結(jié)賬立即注明警告。

4、嚴把放貨環(huán)節(jié)、提貨單要嚴格控制，任何部門和個人沒有指揮銷售部的權(quán)力，所有物資必須經(jīng)銷售部審核、驗證。

5、銷售人員對新品、任務的指標做到心中有數(shù)，加強預知能力，與倉儲部加強溝通。

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責任編輯:陳淼琪