文檔作為重要的信息載體，是企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間溝通、交流、協(xié)作必不可少的元素，在單位或企業(yè)，人們每天都會(huì)查閱，修改或者審批各種各樣的文檔，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部每天也會(huì)產(chǎn)生大量不同密級(jí)的文檔；如何安全高效的管理這些文檔，做到既保障文檔的安全，嚴(yán)格杜絕高密低流事件的發(fā)生，又能高效的分享文檔是保密工作至關(guān)重要的一環(huán)，下面來(lái)具體的看一下電子文檔安全管理定義是什么吧？

電子文檔安全管理是緊密結(jié)合機(jī)關(guān)、金融和企事業(yè)單位對(duì)電子文檔安全保護(hù)的業(yè)務(wù)需求而產(chǎn)生的產(chǎn)品。系統(tǒng)提供了對(duì)電子文檔的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)解密、操作全過(guò)程的保護(hù)以及操作行為的統(tǒng)一審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文檔全生命周期的安全管理，杜絕了非法泄密，深受企業(yè)組織用戶的青睞。

1. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)

只有通過(guò)身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問(wèn)這些文檔。因此，無(wú)論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、電子郵件或即時(shí)通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無(wú)法閱讀。

2. 防止泄密

有效防止用戶主動(dòng)或被動(dòng)泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無(wú)法通過(guò)拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過(guò)黑客工具也無(wú)法竊取加密文檔的內(nèi)容。

3. 文檔訪問(wèn)管理

用戶只能訪問(wèn)屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對(duì)加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解密文檔。

4. 靈活、容易操作

不改變用戶使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)操作流程，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求，可進(jìn)行系統(tǒng)配置，支持加密文檔的共享、解密以及帶出功能，同時(shí)允許設(shè)置管理員進(jìn)行審批，規(guī)范了文檔的管理,降低了管理成本。

5. 事件追蹤

全面的系統(tǒng)管理，及數(shù)據(jù)文檔操作事件審計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了管理員管理系統(tǒng)的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統(tǒng)發(fā)生的事件均可追溯相關(guān)責(zé)任人。

6. 無(wú)需值守，管理成本低

提供基于WEB的管理方法，管理員可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)管理。用戶與計(jì)算機(jī)設(shè)備綁定，同時(shí)使用USB-KEY身份認(rèn)證技術(shù)，每個(gè)用戶依據(jù)配置的策略進(jìn)行操作，即使“管理員不在場(chǎng)”也不會(huì)發(fā)生違規(guī)操作和竊、泄密事故。

通過(guò)佰佰安全網(wǎng)小編的介紹，電子文檔安全管理定義是什么大家都清楚了，如果大家還想了解更多關(guān)于信息泄漏的知識(shí)，那就繼續(xù)瀏覽本網(wǎng)信息安全欄目里的內(nèi)容，可以更好的保護(hù)家人信息的安全。

責(zé)任編輯:張小付