近年來發(fā)生的文檔泄密事件給我們提出警示：文檔的安全問題不容忽視，文檔安全保護工作刻不容緩。確實，隨著IT應(yīng)用的推進，各級機關(guān)、企事業(yè)單位幾乎已經(jīng)用電子文檔替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔。電子文檔具有編輯功能強大、制作方便、易于修改，以及便于編目存儲和查閱等優(yōu)勢毋庸置疑，但是由此也給文檔的安全帶來了隱患。那么如何保障電子文檔的安全？

保障電子文檔安全的方法

透明加密軟件紅線隱私保護系統(tǒng)可以對word，Cad，Pdf，Excel，Ppt等多種文檔格式文件進行加密保護。加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔；而且在任何計算機上，加密過的文檔始終有效； 輕巧、簡約、溫馨的用戶界面，增強用戶體驗。

在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時，能對分享文件進行有效控制，使用紅線分享功能，加上分享碼的雙重保護驗證，對分享文件進行權(quán)限設(shè)置，例如文件打開次數(shù)、時間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。這樣的有效控制，就算文件外發(fā)出去也能一定程度上的起到保護作用。

以上就是有關(guān)如何保障電子文檔安全的常識介紹，希望可以對你有幫助，如果你還想知道更多關(guān)于電子文檔安全等常識，請到佰佰安全網(wǎng)來搜索吧。

責(zé)任編輯:陳淼琪