書面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多以合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等有形地表現(xiàn)。

買賣雙方經(jīng)過磋商，一方的發(fā)盤被另一方有效接受，交易即告達(dá)成，合同即告成立。但在實際業(yè)務(wù)中，買賣雙方達(dá)成協(xié)議后，通常還要制作書面合同將各自權(quán)利與義務(wù)用書面方式加以明確，這就是合同的簽訂。

一、書面合同的意義在于：

1、是合同成立的證據(jù)

根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明。口頭合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2、是合同生效的條件

佰佰安全網(wǎng)小編了解到，書面合同有以下意義：

1、是合同成立的證據(jù)

根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明?？陬^合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2、是合同生效的條件

一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！?/span>

3、是合同履行的依據(jù)

國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據(jù)，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報磋商在達(dá)成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的履行提供更好的依據(jù)，具有重要意義。

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù)；

2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機關(guān)公證；

3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至；

4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。

5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。

佰佰安全網(wǎng)小編給大家總結(jié)了以下幾個注意事項：

1、合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)我國平等互利的對外貿(mào)易原則和有關(guān)方針政策，必須對雙方都有約束力。

2、 合同條款應(yīng)相互配合，協(xié)調(diào)一致。如單價與總價的貨幣名稱要一致；價格條件的口岸與目的港要一致，價格條款與保險條款要一致；合同多次出現(xiàn)的貨名要一致等。

3、 合同的各項條款必須與雙方通過發(fā)盤和接受所達(dá)成的協(xié)議一致。

4、合同條款要完整、肯定，防止錯列或漏列主要事項。合同詞句要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，切忌模棱兩可或含糊不清。如“大約”、“可能”等詞句不要使用。

另外，書面合同主要有以下形式：

1、合同（Contract）

合同或稱正式合同，一般適用于大宗商品或成交金額大的交易，其內(nèi)容比較全面詳細(xì)，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險外，還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”（Sales Contract）和“購貨合同”（Purchase Contract）兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。

一、簽約過程中的法律風(fēng)險

1、合同相對方主體資格(包括授權(quán)代理人資格)關(guān)注較少，鮮做核查，較少要求相對方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證復(fù)印件;

2、合同款項收付的比例、時間節(jié)點等約定不明確;

3、合同違約情形、違約責(zé)任的約定不明確，或不具備可操作性;

4、合同各方權(quán)利義務(wù)(即權(quán)利享有與義務(wù)承擔(dān)的方式、情形等因素)約定不明確，或者表述有歧義;

5、合同管轄條款未做約定，或者約定無效(如訴訟與仲裁條款并存，或者仲裁機構(gòu)名稱錯誤，或者違反管轄法規(guī));

6、與合同相對方對接主體之聯(lián)系方式未做固定;

7、與固有長期合作伙伴有較多情誼因素，較難接受“先小人后君子”的合同行為。

二、履約過程中的法律風(fēng)險

1、忽視合同履行中的細(xì)節(jié)，缺失如交付、驗收、運輸?shù)冗^程中的憑證;

佰佰安全網(wǎng)小編了解到，書面合同一般包括四個部分，分別是：首部、正文、尾部、附件。

一、合同首部

有三部分內(nèi)容，分別是：

1、標(biāo)題。

2、主體名稱。此處，直接甲乙方即可，關(guān)于聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶等詳細(xì)信息，應(yīng)放在尾部，以防止頭重腳輕。

3、引言。此處至關(guān)重要。簡要描述合同目的，有兩個作用：第一，明確合同目的，對方便能預(yù)見到其違約行為可能給己方造成的可得利益損失，從而增加了向?qū)Ψ阶酚懣傻美鎿p失的機會；第二，人性化，讓閱讀者只看引言就可以了解合同的大概內(nèi)容，而不用細(xì)看條款。

二、合同正文

約定四項內(nèi)容，分別是：

1、和誰簽;

2、干什么;

3、怎么干;

4、違約了，怎么辦。

所有的合同都是圍繞這四項內(nèi)容進行展開。

三、合同尾部